DOCUMENTOS CONTÁBEIS

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As guias de recolhimento dos impostos e contribuições, bem como outros documentos estão divididos em 5 (cinco) pastas como segue:
PASTA A/1 PASTA B/2
1- Guias de Recolhimento do INSS 9 – Guias de Apuração e Recolhimento do ICM
2- Guias de Recolhimento e Relação dos Empregados do FGTS 10 – Guias de Apuração e Recolhimento do IPI
3 – Guias de Recolhimento do IRRF, Pessoas Jurídica e Contribuição Social 11 –
4 – Guias de Recolhimento do ISS 12 –
5 – Cadastro de Admissão e Demissão dos Empregados 13 – Orientações e Comunicados
6 – Guias de Recolhimento do PIS, Finsocial e COFINS 14 – Memos – Empresa Contábil
7 – Guias de Recolhimento e Relação dos Funcionários de Contribuição Sindical e Assistencial 15 –
8 – Folhas e Envelopes de Pagamento 16 –
PASTA C/3 PASTA D/4
17- Balanços 25 – Fichas Financeiras e Informes de Rendim.
18- Balancetes 26 – Folhas de Pagamento e Pro-Labore
19- Cadastros e Declarações 27 –
20- IBGE 28 –
21- DCTF 29 –
22- 30 –
23- 31 –
24- 32 – Documentos dos Autônomos
PASTA E/5
FUNCIONÁRIOS
33- 40 – Empregados Desligados
34- 40.1 –
35- 40.2 –
36- 40.3 –
37- 40.4 –
38- 40.5 –
39- 40.6 –
40.7 –
40.8 –
40.9 –
40.10 –
Prazos para guarda de documentos
A legislação estabelece diferentes prazos de manutenção e guarda de documentos e livros fiscais. Existem, inclusive, situações em que um mesmo documento tem mais de um prazo fixado. Isto ocorre em virtude das várias normas legais e dos vários ramos envolvidos (societário, tributário, trabalhista, previdenciário, etc.). A seguir, divulgamos algumas tabelas de guarda de documentos. Prazos Federais – Comercial – Trabalhista e previdenciário – Prazos Estaduais – Prazos Municipais – Livros Fiscais
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